数据看板
进入后先看到的关键指标区域,支持按岗位切换视图,卡片顺序可以拖动调整。
每一组都对应一类具体动作。第一次使用时不必全部打开,先按岗位挑两三项熟悉即可。
常用模块分类,覆盖数据、任务、权限与提醒
从识别岗位到配置角色,按顺序走完即可
同一账号下的视图与设置,跨设备保持一致
按需导出表格留档,方便内部交接与核对
下面按「打开之后看到什么、可以改什么、适合谁来用」的顺序说明,方便对照自己的日常工作。
数据看板
进入工作台后,第一屏呈现的是与你岗位相关的指标卡片。运营、行政、项目负责人看到的内容范围不同,切换视图后表格列与统计口径也会跟着变化,不需要手工隐藏多余列。
任务与流程
提交、转交、审批与完成都落在同一条时间线上,谁在什么时候做了什么,翻记录就能看到。需要多人协作的事项,可以指定处理顺序,避免同时修改同一份内容。
权限与配置
角色决定可见范围,配置项决定内容怎么显示。新成员加入时套用已有角色即可,人员调整时也只需改动角色归属,不必逐个页面重新授权。
从进入模块到导出留档,日常操作大多集中在这几条路径上。
顺序不必严格照搬,但先把岗位和权限理清,后面的模块组合会顺很多。
先列出会用到的岗位,以及每个岗位日常要处理的事情,形成一份简单清单。
把岗位对应到角色,设定可见范围,新成员加入时直接套用,不必单独授权。
按岗位激活需要的模块,把数据看板与任务流程放在同一视图下使用。
人员或职责变化时回到角色页面调整,保持可见范围与实际分工一致。
以下问题在使用过程中出现频率较高,展开可查看对应说明。
建议先打开数据看板,确认自己能看到哪些指标,再去任务与流程模块熟悉一次完整流转。等这两块熟悉之后,再按需要在设置区调整字段与视图。
可以。各模块相对独立,按岗位激活需要的部分即可,未开启的模块不会出现在对应账号的工作台里,也不会影响其它模块的正常使用。
个人的视图与列设置只对当前账号生效,不会改变其他人的显示方式。如果需要在团队内统一口径,可以在设置区把配置保存为共用方案,再由角色统一套用。
角色调整改变的是后续的可见范围,已经产生的记录仍然保留在原有位置,不会因为权限变化被删除。调整后如发现某条记录暂时看不到,可在角色页面核对范围是否包含对应模块。
建议先缩小时间范围或按条件筛选后再导出,把一次大批量拆成几个较小的区间,导出结果会更完整,也便于后续核对与留档。